Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui e tenuta la Società NOVUS Srl.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento e la NOVUS Srl, PI: 03925090130, con sede legale in Como, Via Odescalchi, 28/A, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) e il Dott. Filippo Borzatta, domiciliato per la carica presso Via Odescalchi, 28/A, Como (CO).
Attività esercitata da NOVUS Srl
NOVUS Srl e una società di intermediazione e consulenza operante nel mercato immobiliare ed offre servizi professionali e promozionali finalizzati alla compravendita di proprietà immobiliari.
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge, inclusa la tenuta della documentazione contabile e amministrativa dell’azienda, e precisamente:
a) rispondere in maniera tempestiva ed efficiente alle Sue richieste;
b) migliorare la presentazione, le caratteristiche e le funzionalità dei Servizi offerti da NOVUS Srl, nonché le attività di amministrazione e gestione delle richieste della Clientela;
c) fornire assistenza sui servizi offerti, su Sua richiesta;
d) adempiere ad obblighi di natura legale o fiscale ai sensi della normativa applicabile;
e) previo consenso, contattare la Clientela tramite strumenti automatizzati (email, sms, mms, social, chiamate senza operatore) e non automatizzati (posta cartacea e telefono con operatore) per fornire ragguagli ed aggiornamenti sull’attività svolta e proporre offerte commerciali e promozioni (anche tramite l’invio di newsletter periodiche), nonché coinvolgere la Clientela in ricerche ed approfondimenti sul mercato immobiliare;
f) previo consenso, analizzare le scelte e le preferenze commerciali della Clientela, al fine di personalizzare l’offerta di servizi loro dedicata.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati o, in ogni caso, nei termini stabiliti dalla legge in ambito fiscale e amministrativo.
Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti saranno utilizzati solo ed esclusivamente da NOVUS Srl per le finalità di cui sopra e non saranno mai diffusi ne saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
Trasferimento dei dati personali
I suoi dati non saranno trasferiti n in Stati membri dell’Unione Europea ne in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, ad eccezione dei Paesi ove NOVUS Srl dovesse aprire degli uffici operativi come sarà possibile consultare sul sito internet: www.novus-pre.com
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, NOVUS Srl non raccoglie e non conserva dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate da NOVUS Srl solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
NOVUS Srl non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.